ORGANIZATOR
1. Kto jest Organizatorem Programu Grantowego?
Organizatorem jest Stowarzyszenie Żydowski Instytut Historyczny w Polsce z siedzibą w Warszawie (ul. Tłomackie 3/5). Dane rejestrowe: KRS 0000020904, REGON 000806795, NIP 526-03-08-022.
2. Czym jest Komisja Grantowa im. Jana Jagielskiego?
To ciało powoływane przez Zarząd Stowarzyszenia (na maks. 4 lata), które przyznaje granty, doradza Zarządowi i opiniuje patronaty. Od 2021 r. nosi imię Jana Jagielskiego.
BENEFICJENCI
3. Kto może ubiegać się o grant?
Wnioskodawcami mogą być podmioty zarejestrowane w Polsce: m.in. stowarzyszenia, fundacje, kościelne osoby prawne, instytucje kultury, placówki oświatowe oraz grupy min. 3 osób działające przez uprawniony podmiot.
4. Kto nie może złożyć Wniosku w Konkursie Grantowym?
Podmiot, który w ciągu ostatnich 4 lat otrzymał grant, a jego sprawozdanie nie zostało zaakceptowane przez Komisję, nie może złożyć wniosku w konkursie.
5. Czy podmiot ubiegający się o grant musi być zarejestrowany w Polsce?
Tak, tylko podmioty zarejestrowane w Polsce mogą składać wnioski.
PROJEKT
6. Jakiego typu projekty mogą uzyskać dofinansowanie?
Dofinansowanie obejmuje m.in. upamiętnienia, ochronę cmentarzy i miejsc pochówku, projekty edukacyjne, wydarzenia kulturalne, publikacje oraz inne działania zgodne z celem Programu.
7. Czy projekt może być realizowany poza granicami Polski?
Nie – projekt musi być realizowany w obrębie współczesnych i historycznych granic Polski.
8. Czy wymagany jest wkład własny?
Tak, minimalny wkład własny wynosi 10% wartości grantu.
9. Jakie środki mogą być zaliczone jako wkład własny?
Wkład własny to środki finansowe Wnioskodawcy przeznaczone na projekt i ujęte w jego księgowości.
10. Jaka jest maksymalna kwota grantu?
Maksymalnie można otrzymać 15 000 zł.
OCENA WNIOSKÓW
11. Kto ocenia wnioski?
Najpierw wnioski sprawdzają formalnie pracownicy Stowarzyszenia, a następnie merytorycznie ocenia je Komisja Grantowa na podstawie kart ocen.
12. Jakie są kryteria oceny merytorycznej?
Kryteria są opisane w kartach oceny dostępnych tutaj: https://szih.org.pl/program-grantowy/
13. Czy Komisja może przyznać grant niższy niż wnioskowany?
Tak, ale obniżenie nie może przekroczyć 20% wnioskowanej kwoty.
PODPISANIE UMOWY
14. W jakiej formie podpisywana jest umowa grantowa?
Umowa jest podpisywana elektronicznie: podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP (bez wersji papierowej).
15. Ile czasu jest na podpisanie umowy?
Umowę należy podpisać w ciągu 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
REALIZACJA GRANTU
16. Od kiedy wydatki są kwalifikowalne?
Wydatki są kwalifikowalne od dnia zawarcia Umowy Grantowej do daty wskazanej w umowie.
17. Jakich wydatków nie można pokryć z grantu?
Nie można finansować m.in. kosztów bieżącej działalności, administracji i księgowości, inwestycji i remontów, sprzętu elektronicznego (np. laptop/telefon), działań już zrealizowanych, alkoholu i wyrobów tytoniowych oraz innych kosztów niekwalifikowanych wskazanych w regulaminie.
18. Czy można robić przesunięcia w budżecie?
Tak, do 20% w każdej pozycji budżetowej; większe zmiany wymagają zgody Komisji.
19. Jak dokumentuje się koszty projektu?
Wydatki muszą być potwierdzone dokumentami księgowymi.
20. Jak dokumentuje się realizację projektu?
Do sprawozdania dołącza się materiały potwierdzające działania (np. zdjęcia, listy obecności, kopie publikacji, materiały promocyjne).
21. Czy trzeba informować o dofinansowaniu?
Tak, w materiałach projektu należy umieścić logotyp lub informację o dofinansowaniu zgodnie z umową; logotyp do pobrania: https://szih.org.pl/press-kit/
SPRAWOZDANIE
22. Gdzie składa się sprawozdanie?
Sprawozdanie składa się w systemie Witkac: https://witkac.pl/strona
23. Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie?
Termin określa ogłoszenie/umowa danej edycji; co do zasady jest to do 30 dni po zakończeniu projektu.
24. Czy można złożyć sprawozdanie wcześniej?
Tak, ale formalna weryfikacja może nastąpić dopiero w terminie przewidzianym w ogłoszeniu konkursowym.
25. Gdzie znaleźć wzór sprawozdania?
Wzór jest załącznikiem do umowy i można go pobrać ze strony: https://szih.org.pl/program-grantowy/
26. Jaką dokumentację dołącza się do sprawozdania?
Dołącza się kopie dokumentów księgowych oraz materiały potwierdzające realizację (np. zdjęcia, materiały promocyjne i inne wymagane załączniki).
27. Ile trwa akceptacja sprawozdania?
Komisja nie ma sztywnego terminu – weryfikacja odbywa się w możliwie najkrótszym czasie, a sprawozdania z błędami mogą trwać dłużej.
